5月20日上午,船員培訓(xùn)質(zhì)量管理體系(下簡(jiǎn)稱(chēng)船培體系)2025年度內(nèi)部審核首次會(huì)議暨體系宣貫會(huì)議在湖光校區(qū)行政樓五樓會(huì)議室召開(kāi)。本次會(huì)議由內(nèi)審組組長(zhǎng)嚴(yán)謹(jǐn)主持,體系內(nèi)各單位、部門(mén)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理員及2025年度內(nèi)審組全體內(nèi)審員參加。
會(huì)上,嚴(yán)謹(jǐn)宣布了學(xué)校本年度內(nèi)部審核計(jì)劃。他詳細(xì)介紹了本次內(nèi)審的目的、審核范圍、審核依據(jù)、審核重點(diǎn)、審核方式及方法,并對(duì)審核工作進(jìn)行了具體安排。會(huì)議指出,2025年6-7月,我校即將迎來(lái)質(zhì)量管理體系中間審核(即“外部審核”)。為確保外部審核的順利通過(guò),各受控單位、部門(mén)要以此次內(nèi)審為契機(jī),積極開(kāi)展自查,做好迎接外部審核的準(zhǔn)備并支持和配合內(nèi)審組做好審核工作,保證內(nèi)審工作順利進(jìn)行。
質(zhì)管辦主任黃晉對(duì)開(kāi)展本次內(nèi)審提出了三點(diǎn)要求:一是高度重視。各受控單位、部門(mén)要高度重視此次內(nèi)審,及時(shí)傳達(dá)到體系受控人員,為迎接外審做好準(zhǔn)備;二是扎實(shí)開(kāi)展自查。各受控單位、部門(mén)要以本次內(nèi)審為契機(jī),提前開(kāi)展單位、部門(mén)內(nèi)體系運(yùn)行情況的自查,同時(shí)對(duì)照內(nèi)審組開(kāi)列的問(wèn)題清單舉一反三進(jìn)行查找,發(fā)現(xiàn)更多潛在問(wèn)題;三是做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。內(nèi)審組要吃透體系文件,提前做好審核計(jì)劃,被審核單位、部門(mén)按要求準(zhǔn)備好需要提交的各項(xiàng)材料,審核期間保證人員到崗,全力配合內(nèi)審組的審核。
會(huì)上,質(zhì)管辦副主任陳柏桃進(jìn)行了船培體系H/0版體系文件的宣貫。她圍繞H/0版體系文件修訂的主要依據(jù)和修訂的主要內(nèi)容進(jìn)行了詳細(xì)的講解,為參會(huì)人員進(jìn)一步明確了體系運(yùn)行的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。
