各位教職工：

為進(jìn)一步提升學(xué)校會(huì)計(jì)檔案管理水平，提高財(cái)務(wù)服務(wù)質(zhì)量，方便廣大教職工查詢(xún)會(huì)計(jì)憑證，財(cái)務(wù)處將實(shí)施會(huì)計(jì)憑證影像化，對(duì)所有報(bào)銷(xiāo)的原始單據(jù)進(jìn)行掃描保存電子檔案。為開(kāi)展此項(xiàng)工作，對(duì)原始單據(jù)粘貼提出了新要求，具體方法如下：

一、票據(jù)按類(lèi)粘貼。在節(jié)約合理的情況下，同類(lèi)事項(xiàng)盡量粘貼在一張粘貼單上。差旅費(fèi)票據(jù)，需按照出差人員姓名和出差時(shí)間順序分類(lèi)粘貼。

二、所有小于A(yíng)4紙大小的原始票據(jù)統(tǒng)一采用單層平鋪式，按照從上到下、從左至右的順序依次粘貼在票據(jù)粘貼單（附件1）劃定的粘貼范圍內(nèi)，票據(jù)之間不可相互覆蓋遮擋。

也可使用A4復(fù)印紙作為粘貼單，但務(wù)必在左側(cè)留出3厘米的裝訂區(qū)域。

三、等于或者大于A(yíng)4紙大小的原始憑證（如A4紙打印的電子發(fā)票、合同、審批表、通知等）無(wú)需粘貼，使用夾子或曲別針夾好即可。

四、使用膠水粘貼，注意粘牢票據(jù)的四個(gè)邊及中心點(diǎn)，確保紙面平整無(wú)折疊。為避免掃描時(shí)卡紙或粘貼不牢，請(qǐng)勿使用固體膠、雙面膠、訂書(shū)釘?shù)取?/span>

五、票據(jù)粘貼完畢后，請(qǐng)?jiān)谟蚁陆强瞻滋帢?biāo)注經(jīng)手人、證明人，A4紙大小的電子票據(jù)請(qǐng)?jiān)谟野氩靠瞻滋帢?biāo)注，且填寫(xiě)規(guī)范，不得涂改票據(jù)原有內(nèi)容。

六、針對(duì)改版票據(jù)粘貼方式，財(cái)務(wù)處已錄制了操作視頻并發(fā)布于財(cái)務(wù)處網(wǎng)站，請(qǐng)各位老師參照視頻進(jìn)行粘貼。

4月1日憑證影像化工作試行，對(duì)粘貼不合格的票據(jù)，財(cái)務(wù)人員會(huì)在行政樓201室提供現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)。5月1日起，將不再接收粘貼不合格的票據(jù)。如有疑問(wèn)，請(qǐng)致電：0759-2383152。

附件：

票據(jù)粘貼單.pdf

 票據(jù)粘貼示例.doc

財(cái) 務(wù) 處                   

2022年3月28日