各單位（部門(mén)）：

為推動(dòng)學(xué)校教育教學(xué)、科研管理與校園服務(wù)的智能化升級(jí)，構(gòu)建高效、便捷、個(gè)性化的智慧校園環(huán)境，依據(jù)《關(guān)于開(kāi)展學(xué)校事業(yè)發(fā)展“十五五”規(guī)劃前期研究及編制工作的通知》文件精神，現(xiàn)代教育信息中心將切實(shí)做好信息化建設(shè)的科學(xué)規(guī)劃與精準(zhǔn)實(shí)施，牽頭組織開(kāi)展全校范圍內(nèi)的信息化建設(shè)現(xiàn)狀調(diào)研工作。本次調(diào)研旨在全面梳理學(xué)校信息化建設(shè)的基礎(chǔ)情況，深入挖掘各部門(mén)的實(shí)際需求，為制定“十五五”信息化發(fā)展規(guī)劃提供科學(xué)依據(jù)?，F(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、調(diào)研目的

系統(tǒng)掌握各單位（部門(mén)）信息化建設(shè)的現(xiàn)狀與發(fā)展水平，精準(zhǔn)梳理各部門(mén)在信息系統(tǒng)建設(shè)、功能優(yōu)化、數(shù)據(jù)共享等方面的實(shí)際需求，通過(guò)分析整理調(diào)研結(jié)果，科學(xué)制定學(xué)?！笆逦濉毙畔⒒ㄔO(shè)的重點(diǎn)任務(wù)與實(shí)施路徑，以師生實(shí)際需求為導(dǎo)向，優(yōu)化信息化服務(wù)內(nèi)容與方式，進(jìn)一步提高管理效能和師生滿(mǎn)意度。

二、調(diào)研內(nèi)容

1.信息化建設(shè)現(xiàn)狀：包括但不限于信息化基礎(chǔ)設(shè)施（軟硬件）配備情況、現(xiàn)有系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)、已有數(shù)據(jù)資源及存儲(chǔ)管理現(xiàn)狀等；

2.信息系統(tǒng)功能及使用狀況：梳理已建或在用的信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)范圍、功能模塊、用戶(hù)群體、使用頻次、存在問(wèn)題及改進(jìn)建議等，并重點(diǎn)明確擬新增或改造的信息系統(tǒng)需求，包括具體功能模塊和應(yīng)用場(chǎng)景；

3.信息化服務(wù)需求：針對(duì)師生“急難愁盼”的各類(lèi)問(wèn)題，明確提出可量化的信息化服務(wù)需求，涵蓋算力資源、人工智能等關(guān)鍵領(lǐng)域的具體意見(jiàn)；

4.數(shù)據(jù)治理與共享機(jī)制：梳理各部門(mén)現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫(kù)及管理情況，分析跨部門(mén)數(shù)據(jù)通過(guò)學(xué)校數(shù)據(jù)中臺(tái)調(diào)用情況，存在問(wèn)題和改進(jìn)建議；

5.安全與運(yùn)維保障：評(píng)估信息安全現(xiàn)狀，明確運(yùn)維服務(wù)需求，提出改進(jìn)措施與建議；

6.針對(duì)DeepSeek等大模型部署、使用相關(guān)培訓(xùn)需要。

三、調(diào)研性質(zhì)

本次調(diào)研是一次全面摸底的基礎(chǔ)性工作，是科學(xué)制定“十五五”信息化發(fā)展規(guī)劃的重要依據(jù)。請(qǐng)各單位（部門(mén)）高度重視此次調(diào)研，認(rèn)真組織填寫(xiě)相關(guān)表格，并確保填報(bào)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。調(diào)研結(jié)果將作為后續(xù)信息化建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)及資源分配的重要參考依據(jù)。

四、需求處理

各單位（部門(mén)）所提交的信息系統(tǒng)建設(shè)需求，經(jīng)充分論證與討論后，將正式納入規(guī)劃。凡列入規(guī)劃的信息化項(xiàng)目，將給予優(yōu)先且重點(diǎn)地支持。

五、提交要求

各單位（部門(mén)）必須高度重視此項(xiàng)工作，并于2025年3月21日下班前，將所填材料的電子版發(fā)送至郵箱[email protected]；紙質(zhì)版材料需加蓋部門(mén)公章，并于同日?qǐng)?bào)送至現(xiàn)代教育信息中心（鐘海樓03013室）。聯(lián)系電話(huà)：0759-8218884。

六、工作要求與保障

1.本次調(diào)研是學(xué)校信息化建設(shè)的基礎(chǔ)性工作，請(qǐng)各單位高度重視，確保調(diào)研數(shù)據(jù)的全面性和準(zhǔn)確性；

2.各部門(mén)主要負(fù)責(zé)同志要牽頭組織落實(shí)，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)此次調(diào)研工作，并按要求時(shí)限完成填報(bào)任務(wù)；

3.現(xiàn)代教育信息中心要做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)與技術(shù)支持，為各部門(mén)做好服務(wù)保障工作；

4.調(diào)研期間收集的數(shù)據(jù)內(nèi)容將嚴(yán)格保密，僅用于規(guī)劃制定和項(xiàng)目實(shí)施參考。

本次調(diào)研既是全面梳理學(xué)校信息化建設(shè)現(xiàn)狀的重要契機(jī)，也是廣泛聽(tīng)取師生需求、推動(dòng)信息化治理能力現(xiàn)代化的重要舉措。請(qǐng)各單位（部門(mén)）積極配合，以高度的責(zé)任感和使命感完成此次調(diào)研工作，共同為推進(jìn)學(xué)校信息化高質(zhì)量發(fā)展作出積極貢獻(xiàn)！

現(xiàn)代教育技術(shù)中心

2025年3月6日