【項(xiàng)目編號(hào):HDHQYSX-2025-024】
各潛在供應(yīng)商:
廣東海洋大學(xué)就下列貨物,采用詢(xún)價(jià)方式進(jìn)行采購(gòu),歡迎符合資格條件的供應(yīng)商參與報(bào)價(jià)。
一、基本情況
1.項(xiàng)目名稱(chēng):食堂光雞、光鴨采購(gòu);
2.采購(gòu)需求:詳見(jiàn)廣東海洋大學(xué)食堂光雞、光鴨采購(gòu)清單(附件二);
3.預(yù)算金額(預(yù)估):年用量約人民幣40萬(wàn)元,以實(shí)際結(jié)算為準(zhǔn);
4.供貨期:壹年,自合同簽訂之日起計(jì)。
合同期滿(mǎn)后,采購(gòu)人在未確定新的供應(yīng)商之前,采購(gòu)人要求繼續(xù)供貨,供貨期相應(yīng)延長(zhǎng),延長(zhǎng)期由采購(gòu)人根據(jù)實(shí)際情況決定,但最長(zhǎng)不得超過(guò)三個(gè)月,供貨價(jià)格按照最后一個(gè)供貨周期價(jià)格執(zhí)行。
二、供應(yīng)商資格要求
1.在中華人民共和國(guó)境內(nèi)注冊(cè)的能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的法人或其他組織,須具備在有效期內(nèi)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照且具備與本項(xiàng)目采購(gòu)內(nèi)容相關(guān)的經(jīng)營(yíng)范圍。如供應(yīng)商為事業(yè)單位,則須提供等同于工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照的有效證明文件;
2.供應(yīng)商須具有有效期內(nèi)的《食品經(jīng)營(yíng)許可證》或《食品生產(chǎn)許可證》;
3.參與現(xiàn)場(chǎng)報(bào)價(jià)的供應(yīng)商代表如非法定代表人,則須提供法定代表人針對(duì)本次采購(gòu)項(xiàng)目的授權(quán)委托書(shū)。
三、定價(jià)辦法及結(jié)算
本項(xiàng)目采用周期定價(jià)辦法,每?jī)蓚€(gè)日歷月為一個(gè)供貨周期,中標(biāo)下浮率為合同執(zhí)行期間(含延長(zhǎng)供貨期)成交下浮率,不作調(diào)整。
單個(gè)品種供貨價(jià)格:
1.第一個(gè)供貨周期供貨價(jià)=單個(gè)品種預(yù)算單價(jià)×(1-中標(biāo)下浮率);
如報(bào)價(jià)下浮率為8%,則單個(gè)品種供貨單價(jià)=單個(gè)品種預(yù)算單價(jià)×(1-8%)。
2.第二至第六個(gè)供貨周期,在上一個(gè)供貨周期結(jié)束前7天,由采購(gòu)人對(duì)市場(chǎng)光雞、光鴨價(jià)格進(jìn)行調(diào)查,確定下一個(gè)供貨周期市場(chǎng)批發(fā)價(jià)。
單個(gè)品種供貨價(jià)=單個(gè)品種市場(chǎng)批發(fā)價(jià)×(1-中標(biāo)下浮率)。
3.寒暑假不安排市場(chǎng)調(diào)查,供貨價(jià)按照放假前一個(gè)周期供貨價(jià)格執(zhí)行。
4.結(jié)算金額=各單個(gè)品種供貨價(jià)×實(shí)際供貨量之和。
受到臺(tái)風(fēng)天氣或不可抗拒災(zāi)情影響時(shí),雙方商定供貨價(jià)格。
說(shuō)明:預(yù)算單價(jià)及周期市場(chǎng)批發(fā)價(jià)均包含送貨上門(mén)、搬運(yùn)、稅費(fèi)等一切費(fèi)用。
5.供應(yīng)商交售的產(chǎn)品經(jīng)驗(yàn)收合格,由采購(gòu)人審核部門(mén)收到結(jié)算資料后的15天內(nèi)完成結(jié)算審核,供應(yīng)商按照結(jié)算審核金額開(kāi)具合法有效發(fā)票,采購(gòu)人財(cái)務(wù)部門(mén)收到發(fā)票后的15個(gè)工作日內(nèi)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬向供應(yīng)商支付貨款(供應(yīng)商負(fù)責(zé)納稅)。
6.本月結(jié)算金額在下個(gè)月審核結(jié)束后15個(gè)工作日內(nèi)結(jié)清(寒暑假延后)。
7.供應(yīng)商必須有對(duì)公賬戶(hù),并負(fù)責(zé)提供本企業(yè)的正式發(fā)票,發(fā)票必須符合票據(jù)法和稅法的有關(guān)規(guī)定。
8.不得以現(xiàn)金結(jié)算,所有貨款通過(guò)銀行轉(zhuǎn)入合同供貨單位的銀行賬戶(hù)。
四、食品安全要求
1.供應(yīng)商應(yīng)具備符合食品安全要求及滿(mǎn)足采購(gòu)配送需要的倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸?shù)仍O(shè)施設(shè)備,確保食品原料的安全儲(chǔ)存和安全運(yùn)輸。
2.供應(yīng)商承諾供應(yīng)的食品必須到合法經(jīng)營(yíng)單位采購(gòu),并按國(guó)家有關(guān)規(guī)定查驗(yàn)有關(guān)食品經(jīng)營(yíng)單位的證照。
3.供應(yīng)商必須嚴(yán)格按照國(guó)家食品衛(wèi)生安全要求配送,每次送貨必須隨貨附送農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)或批發(fā)基地開(kāi)具的貨物清單,供應(yīng)商需提供市場(chǎng)檢測(cè)合格報(bào)告。
4、供應(yīng)商所供應(yīng)的貨物必須符合國(guó)家《產(chǎn)品質(zhì)量法》、《食品安全法》等相關(guān)法律法規(guī)及食品安全相關(guān)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求,確保所供食材肉質(zhì)新鮮,符合衛(wèi)生防疫部門(mén)、檢驗(yàn)檢疫部門(mén)各項(xiàng)合格指標(biāo),并有完整的銷(xiāo)售合格標(biāo)注或證書(shū)。
5.供應(yīng)商應(yīng)對(duì)所配送食品的質(zhì)量和安全問(wèn)題作出承諾,若因食品質(zhì)量問(wèn)題發(fā)生相關(guān)食品安全事件,供應(yīng)商自行承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
五、配送及驗(yàn)收要求
1.供應(yīng)商運(yùn)送車(chē)輛須具備合法手續(xù)及有效行駛證,并且為食品運(yùn)送配足專(zhuān)人專(zhuān)用車(chē)輛,運(yùn)送車(chē)輛要確保清潔衛(wèi)生,符合國(guó)家的有關(guān)規(guī)定,確保食材在配送過(guò)程中不受污染,有條件的要確保全程冷鏈運(yùn)輸。
2.包裝要求為散裝,供應(yīng)商必須嚴(yán)格按照國(guó)家食品衛(wèi)生安全要求進(jìn)行配送,且每批次配送須附帶農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)或屠宰場(chǎng)開(kāi)具的物資清單及當(dāng)天的動(dòng)物檢疫合格報(bào)告。
3.供應(yīng)商須承諾具備24小時(shí)內(nèi)供應(yīng)采購(gòu)人所需物資的能力。
4.供應(yīng)商按采購(gòu)人具體通知采購(gòu)批次的貨物送達(dá)時(shí)限、貨物品種、數(shù)量等要求,負(fù)責(zé)免費(fèi)配送到采購(gòu)人指定地點(diǎn)。供應(yīng)商按照采購(gòu)人的訂購(gòu)計(jì)劃及時(shí)送貨,不得延誤,原則上不能超計(jì)劃送或少送。若因送貨量達(dá)不到采購(gòu)人的計(jì)劃要求,或者缺斤少兩,影響采購(gòu)人正常生產(chǎn)工作,每延誤一次供應(yīng)商將賠償該批次貨款的10%金額給采購(gòu)人,采購(gòu)人有權(quán)采購(gòu)該批次貨物。若送貨量達(dá)不到采購(gòu)人計(jì)劃要求三次(含三次)以上,采購(gòu)人有權(quán)終止供應(yīng)商的供貨資格。
5.如遇到不可抗力情況不能如期提供食材配送,須及時(shí)通知采購(gòu)人并解決問(wèn)題,由此產(chǎn)生的一切責(zé)任均由供應(yīng)商承擔(dān)。如有特殊情況供應(yīng)商應(yīng)隨叫隨送。
6.采購(gòu)人每天要對(duì)所采購(gòu)食品實(shí)行驗(yàn)收制度,供應(yīng)商必須有一人在場(chǎng)驗(yàn)收,按照食品質(zhì)量要求進(jìn)行簽字驗(yàn)收。
7.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):供應(yīng)商所供應(yīng)的光雞光鴨,必須是當(dāng)天屠宰的新鮮光雞、光鴨,表皮干凈無(wú)毛,肉質(zhì)緊密無(wú)淋巴瘤,色澤新鮮有彈性、無(wú)雜質(zhì)、無(wú)異味、無(wú)注水。
8.不得供應(yīng)病、死光雞、光鴨。
8.不得供應(yīng)受污染、變質(zhì)、不符合食品衛(wèi)生安全的光雞、光鴨。
9.驗(yàn)收中若發(fā)現(xiàn)所供貨物質(zhì)量與合同約定、供應(yīng)商承諾的產(chǎn)品質(zhì)量保證不符的,由供應(yīng)商無(wú)條件收回所供應(yīng)的食品,造成的損失及后果由供應(yīng)商負(fù)責(zé),并需在2小時(shí)內(nèi)更換補(bǔ)充到位當(dāng)批次所需貨物;驗(yàn)收中若發(fā)現(xiàn)貨物數(shù)量、質(zhì)量不符合要求的,可要求供應(yīng)商在2小時(shí)內(nèi)補(bǔ)充到位,驗(yàn)收以雙方核準(zhǔn)的凈重過(guò)稱(chēng)數(shù)為準(zhǔn)作為結(jié)算數(shù)量。驗(yàn)收合格后須雙方簽字確認(rèn)。
10.若供應(yīng)商執(zhí)意不更換補(bǔ)充不通過(guò)驗(yàn)收的貨物,采購(gòu)人有權(quán)按此貨物當(dāng)期結(jié)算價(jià)格對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行違約條款處理。
11.采購(gòu)人要在每天17點(diǎn)前將采購(gòu)人食堂第二天所需的品種及數(shù)量向供應(yīng)商以電子郵件或微信的方式等形式提交訂貨計(jì)劃,說(shuō)明購(gòu)貨品種、規(guī)格、數(shù)量、供貨日期時(shí)間及其它需要說(shuō)明的事項(xiàng)。如遇特殊情況,雙方必須至少提前一天協(xié)商解決好。供應(yīng)商要認(rèn)真核對(duì)訂貨計(jì)劃并按院方訂貨計(jì)劃準(zhǔn)備好各類(lèi)食品原材料,并將食品原材料分別在與采購(gòu)人約定的時(shí)間前送至指定地點(diǎn)。
12.供應(yīng)商不得與采購(gòu)人下屬員工發(fā)生任何利益輸送關(guān)系,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),采購(gòu)人扣除供應(yīng)商全部的履約保證金,并終止供應(yīng)商的供貨資格。
13.供應(yīng)商必須遵守采購(gòu)人食堂的各項(xiàng)紀(jì)律,送貨員在未經(jīng)采購(gòu)人食堂管理人員許可的情況下,不能進(jìn)入食堂的工作間、倉(cāng)庫(kù)、供餐間等場(chǎng)所,不能在食堂內(nèi)部吸煙或發(fā)煙,違者每次處以違約金100元罰款。
14.供應(yīng)商必須教育管理好送貨人員,嚴(yán)禁偷吃偷拿采購(gòu)人食堂食品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以違約金100元以上罰款,并責(zé)令供應(yīng)商更換送貨員。如處理后再次發(fā)生送貨員有偷竊行為,將終止供應(yīng)商的供貨資格。
六、服務(wù)要求
1.供應(yīng)商接到采購(gòu)人處理問(wèn)題通知應(yīng)立即響應(yīng)并在2小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。
2.合同期內(nèi)供應(yīng)商須指派至少1名專(zhuān)人與采購(gòu)人對(duì)接日常事宜。
3.供應(yīng)商承諾購(gòu)買(mǎi)不低于100萬(wàn)元保額食品安全責(zé)任保驗(yàn)。
4.供應(yīng)商承諾急需物資一小時(shí)內(nèi)能靈活配送至采購(gòu)人指定現(xiàn)場(chǎng)。
七、報(bào)價(jià)說(shuō)明及要求
1.報(bào)價(jià)方式:本項(xiàng)目報(bào)價(jià)采用整體下浮方式,即報(bào)價(jià)人所報(bào)下浮率為采購(gòu)清單內(nèi)全部品種下浮率,下浮率不可為負(fù)數(shù),否則為無(wú)效報(bào)價(jià);
2.報(bào)價(jià)人針對(duì)廣東海洋大學(xué)食堂光雞、光鴨采購(gòu)清單(詳見(jiàn)附件二)中全部品種預(yù)算單價(jià)報(bào)出下浮率,報(bào)價(jià)包含送貨上門(mén)、搬運(yùn)、稅費(fèi)及配送過(guò)程中不可預(yù)見(jiàn)的一切費(fèi)用;
3.報(bào)價(jià)下浮率為固定值(如10%)且是唯一的,不得存在區(qū)間值(如10%-15%);
4.報(bào)價(jià)人必須嚴(yán)格按照?qǐng)?bào)價(jià)方式填寫(xiě),報(bào)價(jià)下浮率直接填寫(xiě)不帶有“%”號(hào)的數(shù)字,否則其報(bào)價(jià)將會(huì)被視為無(wú)效報(bào)價(jià);
例如報(bào)價(jià)下浮率20%,則直接在報(bào)價(jià)表內(nèi)填寫(xiě)數(shù)字20。
八、報(bào)名時(shí)間、地點(diǎn)、報(bào)價(jià)文件遞交及要求
1.報(bào)名時(shí)間:2025年5月16日17時(shí)05分~17時(shí)15分(北京時(shí)間),請(qǐng)各供應(yīng)商在此時(shí)間段內(nèi)到報(bào)名地點(diǎn)報(bào)名登記;
2.報(bào)名及遞交文件地點(diǎn):湛江市霞山區(qū)解放東路40號(hào)廣東海洋大學(xué)霞山校區(qū)霞山食苑(步行街旁邊)二樓666室;
3.報(bào)價(jià)文件遞交截止時(shí)間:2025年5月16日17時(shí)15分(北京時(shí)間),超時(shí)不再受理;
4.報(bào)價(jià)文件要求:報(bào)價(jià)文件需按照本公告《報(bào)價(jià)文件格式》(詳見(jiàn)附件一)進(jìn)行填報(bào)、簽章、裝釘并密封提交(在封口處粘貼蓋有單位公章的封條),不按要求格式填寫(xiě),其報(bào)價(jià)將會(huì)被視為無(wú)效報(bào)價(jià);
5.報(bào)價(jià)文件存在下列情形將被確定為無(wú)效報(bào)價(jià):
1)報(bào)價(jià)文件沒(méi)有密封;
2)不按要求格式提交材料、填報(bào)數(shù)字、簽名、蓋章;
3)不按采購(gòu)“報(bào)價(jià)方式”要求進(jìn)行報(bào)價(jià);
4)不符合法律、法規(guī)規(guī)定的其它實(shí)質(zhì)性要求。
6.報(bào)價(jià)時(shí)須提供法定代表人或授權(quán)委托人身份證原件供評(píng)委審驗(yàn)。
九、成交原則
1.滿(mǎn)足采購(gòu)需求、質(zhì)量和服務(wù)要求且報(bào)價(jià)下浮率最大(即最低報(bào)價(jià))的供應(yīng)商為成交供應(yīng)商。
如果最低報(bào)價(jià)出現(xiàn)兩個(gè)或以上供應(yīng)商報(bào)價(jià)相同的情況,則最低報(bào)價(jià)相同的供應(yīng)商須作二次報(bào)價(jià),二次報(bào)價(jià)最低的為成交供應(yīng)商;如再次出現(xiàn)最低報(bào)價(jià)相同,則在最低報(bào)價(jià)供應(yīng)商中采用抽簽的方式確定成交供應(yīng)商。
2.成交結(jié)果在采購(gòu)人校園網(wǎng)公示三個(gè)工作日,公示期滿(mǎn)無(wú)異議,成交供應(yīng)商須于五個(gè)工作日內(nèi)與采購(gòu)人簽訂采購(gòu)合同(不包含采購(gòu)人合同審批時(shí)間)。成交供應(yīng)商逾期未簽訂采購(gòu)合同,采購(gòu)人可取消其成交資格,由此造成的損失由其自行承擔(dān),三年內(nèi)不得參與采購(gòu)人相關(guān)采購(gòu)項(xiàng)目。
十、重要說(shuō)明
1.本采購(gòu)公告不發(fā)售紙質(zhì)資料,均以本公告及附件的電子文檔為準(zhǔn)。
2.供應(yīng)商須對(duì)所提供資料的真實(shí)性和報(bào)價(jià)行為合法性負(fù)責(zé),如弄虛作假或違紀(jì),經(jīng)查實(shí)后立即取消其報(bào)價(jià)資格,并將其列入不良行為供應(yīng)商名單,同時(shí)在廣東海洋大學(xué)校園網(wǎng)上進(jìn)行實(shí)名通報(bào),三年內(nèi)禁止參加廣東海洋大學(xué)采購(gòu)活動(dòng)。
3.成交供應(yīng)商嚴(yán)重違反項(xiàng)目要求(如延期供貨、供貨數(shù)量不足、貨物質(zhì)量不符合采購(gòu)要求、服務(wù)態(tài)度差等),在收到采購(gòu)人通知(包括但不限于電話(huà)、傳真、郵件等方式)后1個(gè)日歷天內(nèi)仍未改正違約行為,采購(gòu)人可立即終止供應(yīng)商供貨資格,由此造成采購(gòu)人經(jīng)濟(jì)損失由成交供應(yīng)商承擔(dān)。
4.報(bào)價(jià)供應(yīng)商須達(dá)到三家以上(含三家),才能進(jìn)入詢(xún)價(jià)流程,不足三家則本次詢(xún)價(jià)采購(gòu)失敗,報(bào)價(jià)文件退回給報(bào)價(jià)人。
5.經(jīng)過(guò)評(píng)委審查,符合資格要求供應(yīng)商未達(dá)到三家以上(含三家),詢(xún)價(jià)失敗,由采購(gòu)人另行確定采購(gòu)方式和時(shí)間。
6.進(jìn)入詢(xún)價(jià)流程后,詢(xún)價(jià)采購(gòu)不論是否成功,報(bào)價(jià)人已遞交的報(bào)價(jià)文件均不予退還。
7.本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體參與詢(xún)價(jià)。
8.合同簽訂
1)簽訂地點(diǎn):廣東海洋大學(xué)湖光校區(qū)或霞山校區(qū),具體由采購(gòu)人決定;
2)簽訂合同時(shí),成交供應(yīng)商須攜帶本單位公章、授權(quán)委托書(shū)(如法定代表人簽訂則無(wú)須提供)、法定代表人或授權(quán)委托人身份證現(xiàn)場(chǎng)簽訂。
十一、詢(xún)價(jià)會(huì)議流程
1.供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)登記并遞交報(bào)價(jià)文件;
2.遞交報(bào)價(jià)文件時(shí)間截止后,由評(píng)委、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督員、供應(yīng)商共同檢查報(bào)價(jià)文件密封性;
3.評(píng)委審查報(bào)價(jià)文件;
4.評(píng)委向供應(yīng)商反饋報(bào)價(jià)文件審查情況,現(xiàn)場(chǎng)公布無(wú)效報(bào)價(jià)文件;
5.評(píng)委唱出各供應(yīng)商報(bào)價(jià)下浮率;
6.評(píng)委公布項(xiàng)目成交結(jié)果;
7.供應(yīng)商離開(kāi)詢(xún)價(jià)現(xiàn)場(chǎng);
8.詢(xún)價(jià)會(huì)議流程結(jié)束。
十二、聯(lián)系信息
聯(lián)系人:梁老師
聯(lián)系電話(huà):0759-2383289
聯(lián)系地址:廣東海洋大學(xué)湖光校區(qū)勤海樓205室
采購(gòu)信息查詢(xún):http://www.d16kuki.xyz
十三、附件
附件一.報(bào)價(jià)文件
附件二.廣東海洋大學(xué)食堂光雞、光鴨采購(gòu)清單
附件三.廣東海洋大學(xué)食堂光雞、光鴨采購(gòu)合同(參考)
廣東海洋大學(xué)后勤保障部
2025年5月9日