各位領(lǐng)導(dǎo)、老師：
為保證開(kāi)學(xué)后老師能夠順利使用校區(qū)內(nèi)各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)和設(shè)施，經(jīng)請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和對(duì)接校本部教育信息中心，現(xiàn)決定給尚未辦理校園卡的老師、校區(qū)內(nèi)工作人員集中統(tǒng)一辦理校園卡，已有校本部校園卡的領(lǐng)導(dǎo)、老師們不在此列，現(xiàn)通知如下：
一、根據(jù)學(xué)校師生員工類(lèi)別，僅辦理教工卡、學(xué)生卡、教工附卡和臨時(shí)卡四種類(lèi)型的校園卡。
1.教工卡辦理對(duì)象為學(xué)校人事部門(mén)認(rèn)定的在冊(cè)教職工（包括外聘教師和離退休教職工）。
2．學(xué)生卡辦理對(duì)象為在冊(cè)本科生、研究生（含碩士、博士）。
3．教工附卡辦理對(duì)象為在冊(cè)正式職工（包括外聘教師和離退休教職工）的直系親屬（包括配偶、父母、子女、祖父母（外祖父母）、孫子女（外孫子女））。
4.臨時(shí)卡辦理對(duì)象為校內(nèi)各二級(jí)單位聘用且與學(xué)校簽訂勞務(wù)合同的臨時(shí)工作人員、物業(yè)公司員工，以及由于工作需要的二級(jí)單位。（使用期限超過(guò)一年的臨時(shí)卡須通過(guò)年度審核，方能繼續(xù)使用）
二、校園卡辦理流程
（一）線(xiàn)下申請(qǐng)。
（二）需要提交材料（內(nèi)容）：教工號(hào)+姓名+身份證號(hào)碼+單位+建設(shè)銀行借記卡卡號(hào)+手機(jī)號(hào)+電子相片，校內(nèi)以部門(mén)為單位為出口一張匯總表及收集個(gè)人電子照片（電子照片詳細(xì)要求附后）。
1.教工卡：陽(yáng)江市招76名教師由組織人事部提供信息，個(gè)人再提供銀行卡信息和電子照片，由各部門(mén)聯(lián)絡(luò)員收集匯總報(bào)送；華工幫扶隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)、陽(yáng)江市籌建辦領(lǐng)導(dǎo)和老師由各部門(mén)聯(lián)絡(luò)員收集匯總報(bào)送信息及電子照片；
2.學(xué)生卡：由校本部教育信息中心根據(jù)招生信息制作卡片；
3.教工附卡（家屬卡）只能由教職工提出申請(qǐng)；
4.臨時(shí)卡只能由二級(jí)單位指定人員申請(qǐng)并填寫(xiě)申請(qǐng)表。
三、辦卡費(fèi)用15元/張，繳費(fèi)方式由資產(chǎn)財(cái)務(wù)部另行通知。
四、資料提交：匯總表及個(gè)人電子照片，以部門(mén)（學(xué)院）為單位打壓縮包于8月23日下午下班前發(fā)送到：[email protected]。
五、校園卡使用指南：正在制作中。
六、未盡事宜，歡迎到綜合事務(wù)部咨詢(xún)。
附件1：電子照片要求說(shuō)明
附件2：校園卡信息收集表
廣東海洋大學(xué)陽(yáng)江校區(qū)綜合事務(wù)部
2021年8月20日
附件1
電子照片要求說(shuō)明
一、相片要求：
1、近期正面端坐免冠彩色照片，頭部占照片尺寸的2/3，頭發(fā)不能遮擋面部。
2、照片以白色為底色，身穿深色上衣的正面免冠頭像彩照，白色背景無(wú)邊框，要求人像清晰，層次豐富，神態(tài)自然，無(wú)明顯畸變。相片無(wú)斑點(diǎn)、瑕疵、印墨缺陷，臉部無(wú)局部亮度及反光區(qū)；
3、電子版照片尺寸為標(biāo)準(zhǔn)1寸，且為26mm（寬）*32mm（高），臉部寬度（兩耳根之間）為15+1mm；
4、電子版照片文件大?。合嗥笮?40KB以上，像素為358像素（寬）X441像素（高），分辨率：358*441dpi，格式JPG格式。
二、要求簡(jiǎn)版：
相片JPG格式，白底正面免冠，140K以上的1寸大頭照，可參考身份證照要求。
三、相片命名規(guī)則：
教工號(hào)+姓名，如無(wú)教工號(hào)，直接使用姓名。
附件2
校園卡信息收集表
