各單位、部門(mén):
經(jīng)過(guò)資產(chǎn)財(cái)務(wù)部前期的籌備和測(cè)試,校區(qū)財(cái)務(wù)綜合服務(wù)平臺(tái)開(kāi)始啟動(dòng)試運(yùn)行,相關(guān)通知如下:
一、平臺(tái)入口
由于校區(qū)資產(chǎn)財(cái)務(wù)部網(wǎng)站建設(shè)還在進(jìn)行當(dāng)中,各位老師先從海大本部主頁(yè)進(jìn)入財(cái)務(wù)處主頁(yè),登錄陽(yáng)江校區(qū)財(cái)務(wù)信息平臺(tái)。登錄賬號(hào)到各單位(部門(mén))辦公室負(fù)責(zé)人處領(lǐng)取,初始密碼為身份證后六位。初次登錄請(qǐng)將聯(lián)系電話(huà)和電子郵箱填寫(xiě)完整。
二、平臺(tái)操作
本綜合服務(wù)平臺(tái)包括財(cái)務(wù)查詢(xún)系統(tǒng)、網(wǎng)上自助報(bào)賬系統(tǒng)、個(gè)人收入申報(bào)系統(tǒng)籌業(yè)務(wù)系統(tǒng),操作流程詳見(jiàn)附件1財(cái)務(wù)綜合服務(wù)平臺(tái)操作說(shuō)明手冊(cè)。
三、報(bào)賬流程
(一)經(jīng)辦人員取得與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)相關(guān)的單據(jù)
(二)整理、粘貼原始票據(jù)
(三)在財(cái)務(wù)綜合服務(wù)平臺(tái)預(yù)約報(bào)銷(xiāo)單
(四)相關(guān)責(zé)任人按審批權(quán)限要求簽字
(五)到財(cái)務(wù)辦事大廳將單據(jù)遞交財(cái)務(wù)
(六)報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)將五個(gè)工作日內(nèi)完成
四、審批權(quán)限
校區(qū)資金審批權(quán)限詳見(jiàn)附件2,請(qǐng)各個(gè)業(yè)務(wù)相關(guān)責(zé)任人嚴(yán)格按照資金審批權(quán)限處理相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
五、辦公地點(diǎn)及時(shí)間
財(cái)務(wù)辦事大廳位于海納樓一樓110號(hào)房,上班時(shí)間是上午8點(diǎn)10分到12點(diǎn),下午2點(diǎn)30分到5點(diǎn)。每周五下午安排部門(mén)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不開(kāi)展對(duì)外服務(wù)。
附件1:財(cái)務(wù)綜合服務(wù)平臺(tái)操作手冊(cè)
附件2:陽(yáng)江校區(qū)資金審批權(quán)限表
資產(chǎn)財(cái)務(wù)部
2021年9月28日