各單位、部門(mén):
為了貫徹落實(shí)《廣東海洋大學(xué)“一次辦好”的改革實(shí)施方案》要求,切實(shí)提高師生辦事效率,滿(mǎn)足校區(qū)涉及固定資產(chǎn)與低值耐用品的入賬需要,陽(yáng)江校區(qū)資產(chǎn)財(cái)務(wù)部目前已經(jīng)開(kāi)發(fā)、調(diào)試完畢資產(chǎn)管理系統(tǒng),即日起正式開(kāi)始啟用。現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能
(一)資產(chǎn)管理系統(tǒng)體現(xiàn)了“一次辦好”的線(xiàn)上服務(wù)要求
以資產(chǎn)報(bào)增入庫(kù)為例,進(jìn)入資產(chǎn)管理系統(tǒng)填報(bào)新增資產(chǎn)業(yè)務(wù)后,所涉及的資產(chǎn)歸口管理部門(mén)審核環(huán)節(jié)完全實(shí)現(xiàn)”線(xiàn)上審批“,不再需要教職員工攜帶發(fā)票及《廣東海洋大學(xué)陽(yáng)江校區(qū)專(zhuān)用固定資產(chǎn)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單》等紙質(zhì)材料到資產(chǎn)入賬審核人處進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審簽。
(二)資產(chǎn)管理系統(tǒng)使得個(gè)人以及單位名下資產(chǎn)更為明晰
個(gè)人、單位可通過(guò)資產(chǎn)管理系統(tǒng)查詢(xún)名下資產(chǎn)信息,單位也可通過(guò)資產(chǎn)管理系統(tǒng)及時(shí)變更、調(diào)撥資產(chǎn),促進(jìn)單位資產(chǎn)合理配置;資產(chǎn)管理系統(tǒng)上線(xiàn)后,個(gè)人、單位要及時(shí)查詢(xún)名下的資產(chǎn)信息。
二、適用范圍
(一)此資產(chǎn)管理系統(tǒng)只適用于廣東海洋大學(xué)統(tǒng)籌使用的資金購(gòu)買(mǎi)結(jié)算的固定資產(chǎn)和低值耐用品,固定資產(chǎn)和低值耐用品的定義如下:
1.根據(jù)《廣東海洋大學(xué)國(guó)有資產(chǎn)管理辦法》(校資產(chǎn)〔2014〕1號(hào))第五條,固定資產(chǎn)的定義:固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年,單位價(jià)值在人民幣1000元以上(其中:專(zhuān)用設(shè)備單位價(jià)值在人民幣1500元以上),并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。
2.根據(jù)《廣東海洋大學(xué)低值耐用品管理辦法》(校資產(chǎn)〔2017〕9號(hào))第二條,低值耐用品的定義:單價(jià)在人民幣500元以上不足1000元,能單獨(dú)使用且耐用年限在一年以上的用具物品,包括低值儀器儀表、機(jī)電設(shè)備、電器設(shè)備、工具量具、文教用品、文藝、體育用品等。家具除外。
(二)資產(chǎn)管理系統(tǒng)啟用后,將同時(shí)停用《關(guān)于啟用固定資產(chǎn)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單及低值耐用品驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單的通知》中的固定資產(chǎn)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單和低值耐用品驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單。即日起,所有固定資產(chǎn)和低值耐用品的報(bào)賬業(yè)務(wù)均在資產(chǎn)管理系統(tǒng)辦理。
三、系統(tǒng)登錄方式
資產(chǎn)管理系統(tǒng)提供以下三種登錄方式:
方式一:通過(guò)廣東海洋大學(xué)陽(yáng)江校區(qū)網(wǎng)頁(yè)登錄服務(wù)大廳,然后點(diǎn)擊資產(chǎn)系統(tǒng)(陽(yáng)江校區(qū))進(jìn)行登錄。
方式二:通過(guò)資產(chǎn)管理系統(tǒng)網(wǎng)址進(jìn)行登錄。
方式三:通過(guò)陽(yáng)江校區(qū)資產(chǎn)財(cái)務(wù)部網(wǎng)站主頁(yè)登錄。打開(kāi)陽(yáng)江校區(qū)資產(chǎn)財(cái)務(wù)部網(wǎng)站主頁(yè),點(diǎn)擊“資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)”進(jìn)行登錄。
詳細(xì)的登錄流程可見(jiàn)附件陽(yáng)江校區(qū)資產(chǎn)管理系統(tǒng)操作手冊(cè)V1。
四、業(yè)務(wù)咨詢(xún)聯(lián)系方式
在系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中,如有使用疑問(wèn)請(qǐng)咨詢(xún)資產(chǎn)財(cái)務(wù)部,歡迎各位教職工提供寶貴意見(jiàn)和建議。
辦公地點(diǎn):陽(yáng)江校區(qū)海納樓726房;聯(lián)系人:李老師;聯(lián)系電話(huà):0662-2162096。
附件:陽(yáng)江校區(qū)資產(chǎn)管理系統(tǒng)操作手冊(cè)V1
資產(chǎn)財(cái)務(wù)部
2022年4月15日