各學(xué)院：
高校新生入學(xué)資格復(fù)查與檔案審核工作是對(duì)考生錄取資格再確認(rèn)的重要環(huán)節(jié)，各學(xué)院要加強(qiáng)新生入學(xué)資格復(fù)查與檔案審核工作，提高認(rèn)識(shí)，嚴(yán)密程序，嚴(yán)格把關(guān)，認(rèn)真查驗(yàn)新生報(bào)到所需各項(xiàng)原始資料，確保核查真實(shí)有效。為做好2022級(jí)新生檔案審核工作，根據(jù)《關(guān)于做好2022級(jí)新生入學(xué)資格審查與檔案審核工作的通知》（學(xué)生處【2022】35號(hào)）以及陽(yáng)江校區(qū)實(shí)際情況，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、各學(xué)院要成立以分管學(xué)生工作的院領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng)的“新生入學(xué)資格復(fù)查與檔案審核小組”，審核小組成員由輔導(dǎo)員和新生班班主任組成。新生檔案由審核小組成員查閱、審核，學(xué)生不得參與。
二、新生入學(xué)資格復(fù)查與檔案審核的內(nèi)容
1、新生入學(xué)資格復(fù)查的重要內(nèi)容是復(fù)查新生的政治與思想品德情況是否存在違法違規(guī)的行為及記錄等。
2、學(xué)生檔案是否密封完好，即密封口應(yīng)沒(méi)有脫落或拆開(kāi)痕跡，并應(yīng)蓋有清晰完整的公章，檔案袋應(yīng)沒(méi)有撕開(kāi)等。
3、學(xué)生檔案是否與新生信息一致，即檔案中學(xué)生姓名、出生年月、高考報(bào)考材料顯示的身份證號(hào)碼與錄取通知書(shū)上的內(nèi)容是否相一致，檔案材料里的學(xué)生相片與新生報(bào)到時(shí)采集的相片是否為同一人，同時(shí)注意審核新生家庭成員的相關(guān)材料，防止冒名頂替和高考移民，對(duì)獲得高考加分的資格證明等相關(guān)資料逐一核對(duì)。
4、學(xué)生中學(xué)階段的學(xué)籍材料、高考報(bào)考材料、高考體檢表等是否齊全，且復(fù)核體檢表中的身體狀況是否異常。檔案中個(gè)人簡(jiǎn)歷在時(shí)間上應(yīng)連續(xù)沒(méi)有間斷。
5、審核學(xué)生檔案是否有下述三種不符合報(bào)名條件而參加高考的情況：一是具有高等學(xué)歷教育資格的高等學(xué)校的在校生；二是應(yīng)屆畢業(yè)生之外的高級(jí)中等教育學(xué)校的在校生；三是因觸犯刑律已被有關(guān)部門(mén)采取強(qiáng)制措施或正在服刑者。
6、學(xué)生報(bào)到時(shí)，對(duì)個(gè)別考生提供的錄取通知書(shū)、檔案材料、身份證、加分資格等材料不全或有疑問(wèn)的，工作人員要高度重視，加強(qiáng)查驗(yàn)，迅速核實(shí)。對(duì)存在弄虛作假、徇私舞弊，騙取高考加分資格或企圖冒名頂替入學(xué)的新生，按照教育部規(guī)定，堅(jiān)決取消其入學(xué)資格，已報(bào)到入學(xué)的取消其學(xué)籍。
三、各學(xué)院須在2022年10月15日前完成新生入學(xué)資格復(fù)查與檔案審核工作，每一份學(xué)生檔案須制作一份《個(gè)人檔案清單表》，列明入學(xué)前已有檔案的資料情況，后續(xù)檔案資料在大學(xué)期間增加也需在清單上列明補(bǔ)充，詳見(jiàn)附件1，本資料和檔案資料在審核完畢后一并移交學(xué)生事務(wù)部。（備注：審核人簽名必須手寫(xiě)，學(xué)生檔案須由老師審核）；另外將填寫(xiě)好的《2022級(jí)新生檔案審核登記表》（見(jiàn)附件2）電子文檔發(fā)送至[email protected]同時(shí)將紙質(zhì)《2022級(jí)新生檔案審核登記表》（其中的“審核人”由學(xué)生班主任或輔導(dǎo)員簽名確認(rèn)，“審核組長(zhǎng)”由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)簽名確認(rèn)并加蓋公章）一式兩份（一份交學(xué)生處，另一份存本學(xué)院），連同書(shū)面的新生入學(xué)資格復(fù)查與檔案審核意見(jiàn)和新生檔案一起移交學(xué)生事務(wù)部。
聯(lián)系人：陳鳳
聯(lián)系電話(huà)：0662-2162136
地址：海納樓740
附件：
1.個(gè)人檔案清單表
2.2022級(jí)新生檔案審核登記表
學(xué)生事務(wù)部
2022年9月19日
