各學(xué)院：
為吸引更多優(yōu)秀學(xué)生報(bào)考我校，著力提升學(xué)校生源質(zhì)量，進(jìn)一步增強(qiáng)我校學(xué)生的責(zé)任感和使命感，教育和引導(dǎo)學(xué)生在招生宣傳活動(dòng)中受教育、長(zhǎng)才干、作貢獻(xiàn)，校區(qū)決定開(kāi)展2024年寒假招生宣傳活動(dòng)。具體通知如下：
一、活動(dòng)主題：海大夢(mèng) 母校情
二、活動(dòng)時(shí)間：2024年校區(qū)寒假期間
三、活動(dòng)范圍：省內(nèi)外具有高中教育階段的中學(xué)
四、活動(dòng)對(duì)象：陽(yáng)江校區(qū)全日制本科在校生
五、總體思路
以習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想為指導(dǎo)，全面貫徹黨的二十大精神，積極落實(shí)全國(guó)教育大會(huì)精神，聚焦建設(shè)國(guó)內(nèi)一流、國(guó)際知名高水平海洋大學(xué)的奮斗目標(biāo)，以立德樹(shù)人為根本，堅(jiān)持“受教育、長(zhǎng)才干、作貢獻(xiàn)”的宗旨，按照“按需設(shè)項(xiàng)、據(jù)項(xiàng)組團(tuán)、雙向受益、就近就便”的原則，通過(guò)組建招生宣傳團(tuán)隊(duì)，組織動(dòng)員學(xué)生踴躍投身學(xué)校招生宣傳工作，積極開(kāi)展內(nèi)容豐富、形式多樣的招生宣傳活動(dòng)。
六、組織形式
2024年寒假招生宣傳活動(dòng)主要以寒假回訪(fǎng)高中母校的形式和組建團(tuán)隊(duì)的方式開(kāi)展，擬組建不超過(guò)20支團(tuán)隊(duì)。原則上以學(xué)院為單位組隊(duì)，成員來(lái)自多個(gè)學(xué)院的團(tuán)隊(duì)，由隊(duì)長(zhǎng)所在的單位負(fù)責(zé)，所有團(tuán)隊(duì)成員原則上均來(lái)自同一所中學(xué)。每所中學(xué)原則上安排1支隊(duì)伍，團(tuán)隊(duì)人數(shù)原則上由3～5人組成。
七、工作安排
（一）宣傳動(dòng)員階段（2023年12月10日前）
各學(xué)院結(jié)合實(shí)際情況開(kāi)展動(dòng)員宣講，通過(guò)學(xué)院官網(wǎng)、新媒體等渠道大力宣傳2024年寒假招生宣傳活動(dòng)，引導(dǎo)學(xué)生充分認(rèn)識(shí)寒假招生宣傳活動(dòng)的目的和意義，激發(fā)學(xué)生的參與熱情，鼓勵(lì)學(xué)生進(jìn)行周密計(jì)劃、精心組織，積極投身寒假招生宣傳活動(dòng)。各學(xué)院指定1名教師作為寒招活動(dòng)聯(lián)絡(luò)員，負(fù)責(zé)組織開(kāi)展今年的寒假招生宣傳工作，并于12月10日前上報(bào)電子版附件1至郵箱[email protected] 。
（二）學(xué)院評(píng)選推報(bào)階段
1.團(tuán)隊(duì)立項(xiàng)申報(bào)（2023年12月12日前）
各學(xué)院根據(jù)學(xué)院組建團(tuán)隊(duì)指標(biāo)分配表（附件2）、《廣東省200所中學(xué)一覽表（參考）》（附件3）積極動(dòng)員學(xué)生組隊(duì)申報(bào)。各團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人按照要求填報(bào)《廣東海洋大學(xué)陽(yáng)江校區(qū)2024年寒假招生宣傳活動(dòng)組隊(duì)申報(bào)審批表》（附件4），《廣東海洋大學(xué)陽(yáng)江校區(qū)2024年寒假招生宣傳活動(dòng)責(zé)任書(shū)》（附件8），《廣東海洋大學(xué)陽(yáng)江校區(qū)2024年寒假招生宣傳活動(dòng)項(xiàng)目立項(xiàng)協(xié)議書(shū)》（附件9）、《廣東海洋大學(xué)陽(yáng)江校區(qū)2024年寒假招生宣傳活動(dòng)團(tuán)隊(duì)成員信息表》（附件10），并將電子版與紙質(zhì)版附件4、附件8、附件9、附件10上交至隊(duì)長(zhǎng)所在學(xué)院（紙質(zhì)版一式兩份，一份學(xué)院留存，一份由學(xué)院上交學(xué)生事務(wù)部）。
2.學(xué)院評(píng)選推報(bào)（2023年12月15日前）
各學(xué)院根據(jù)團(tuán)隊(duì)申報(bào)情況，按照組建團(tuán)隊(duì)指標(biāo)分配表（附件2），自行評(píng)選推報(bào)，原則上各學(xué)院組建推報(bào)的團(tuán)隊(duì)數(shù)不應(yīng)少于1支。各學(xué)院請(qǐng)于12月24日前將組隊(duì)申報(bào)審批表（附件4）、團(tuán)隊(duì)立項(xiàng)匯總表（附件5）、活動(dòng)責(zé)任書(shū)（附件8）、項(xiàng)目立項(xiàng)協(xié)議書(shū)（附件9）以及團(tuán)隊(duì)成員信息表（附件10），各一式一份（電子版和紙質(zhì)版）上報(bào)至學(xué)生事務(wù)部。
（三）校區(qū)評(píng)選階段（2023年12月17日前）
校區(qū)對(duì)各學(xué)院推報(bào)的團(tuán)隊(duì)進(jìn)行審核，如到同一中學(xué)開(kāi)展活動(dòng)的團(tuán)隊(duì)重復(fù)，團(tuán)隊(duì)則需自行協(xié)商合并（不得私自開(kāi)展招生宣傳活動(dòng)）。
（四）立項(xiàng)通報(bào)階段（2023年12月19日前）
校區(qū)將評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)的團(tuán)隊(duì)，將在校區(qū)網(wǎng)頁(yè)或“海大陽(yáng)江學(xué)工”微信公眾號(hào)予以公示通報(bào)。
（五）培訓(xùn)階段（2023年12月20日前）
1.各學(xué)院負(fù)責(zé)對(duì)立項(xiàng)的所有團(tuán)隊(duì)成員給予培訓(xùn)，主要針對(duì)交通人身安全、文明禮儀、宣講內(nèi)容、組織管理等方面進(jìn)行培訓(xùn)，以增強(qiáng)實(shí)踐隊(duì)員的安全責(zé)任和宣傳意識(shí)，規(guī)范實(shí)踐隊(duì)員的行為。
2.學(xué)生事務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)立項(xiàng)的團(tuán)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)進(jìn)行培訓(xùn)，并為團(tuán)隊(duì)成員購(gòu)買(mǎi)意外保險(xiǎn)、統(tǒng)一制作橫幅，統(tǒng)一發(fā)放招生宣傳物料。
（六）活動(dòng)開(kāi)展階段（2024年2月28日前）
各團(tuán)隊(duì)按活動(dòng)要求赴各地中學(xué)開(kāi)展招生宣傳活動(dòng)。
（七）評(píng)優(yōu)表彰階段（2024年3月23日前）
活動(dòng)結(jié)束后，團(tuán)隊(duì)和個(gè)人于活動(dòng)結(jié)束后一周提交以下材料（紙質(zhì)版和電子版）至各學(xué)院。學(xué)院須在2024年3月20日前完成項(xiàng)目驗(yàn)收、活動(dòng)總結(jié)、學(xué)生考核等工作，并于2024年3月23日前以學(xué)院為單位將相關(guān)材料上報(bào)至學(xué)生事務(wù)部。
1.團(tuán)隊(duì)需提交以下資料：
（1）招生宣傳活動(dòng)成果總結(jié)（招生宣傳報(bào)告、總結(jié)等），要求不少于800字。
（2）主題突出、活動(dòng)鮮明、反映活動(dòng)的高清原圖照片3-5張（只需提交電子版，JPG格式，每張照片須以團(tuán)隊(duì)名稱(chēng)+活動(dòng)時(shí)間+中學(xué)名稱(chēng)+事件簡(jiǎn)述命名）。
（3）招生宣傳過(guò)程中的寒招新聞報(bào)道1篇（含個(gè)人微信朋友圈、個(gè)人小紅書(shū)、廣東青年之聲、海大陽(yáng)江學(xué)工微信公眾號(hào)等新媒體），若有媒體對(duì)招生宣傳活動(dòng)的相關(guān)報(bào)道應(yīng)特別標(biāo)注。
（4）接收中學(xué)評(píng)語(yǔ)（根據(jù)實(shí)際而定，盡量完成）。
2.個(gè)人需提交的資料
招生宣傳活動(dòng)總結(jié)或心得體會(huì)1篇，要求不少于800字。
3.學(xué)院評(píng)優(yōu)推報(bào)
2024年3月20日前，各學(xué)院根據(jù)團(tuán)隊(duì)開(kāi)展活動(dòng)情況填寫(xiě)《廣東海洋大學(xué)陽(yáng)江校區(qū)2024年寒假招生宣傳活動(dòng)統(tǒng)計(jì)表》（附件6），可通過(guò)活動(dòng)成果展、報(bào)告會(huì)、座談會(huì)、總結(jié)表彰會(huì)等形式，廣泛交流做法和心得體會(huì)，依據(jù)活動(dòng)開(kāi)展的成效，評(píng)選推薦校區(qū)“2024年XX學(xué)院寒假招生宣傳活動(dòng)先進(jìn)個(gè)人推薦表（附件11）”、“2024年XX學(xué)院寒假招生宣傳活動(dòng)優(yōu)秀隊(duì)長(zhǎng)推薦表（附件12）”、“2024年XXX學(xué)院寒假招生宣傳活動(dòng)優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)推薦表（附件13）”、“2024年XXX學(xué)院寒假招生宣傳活動(dòng)推優(yōu)匯總表（附件14）”，于2024年3月23日前將附件6、附件11、附件12、附件13、附件14（電子版+紙質(zhì)版）上報(bào)學(xué)生事務(wù)部，校區(qū)對(duì)推薦名單進(jìn)行審定后予以表彰。
八、經(jīng)費(fèi)保障
（一）團(tuán)隊(duì)經(jīng)費(fèi)。校區(qū)將根據(jù)團(tuán)隊(duì)宣傳成效，對(duì)按要求完成目標(biāo)任務(wù)的團(tuán)隊(duì)給予不高于500元的資助，對(duì)未按要求完成目標(biāo)任務(wù)的團(tuán)隊(duì)將酌情減免資助額度。（參考附件8）
（二）學(xué)院經(jīng)費(fèi)。校區(qū)將設(shè)立學(xué)院活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，對(duì)按要求完成目標(biāo)任務(wù)的學(xué)院給予不高于1000元的資助，對(duì)未按要求完成目標(biāo)任務(wù)的學(xué)院將酌情減免資助額度。（參考附件15）
九、活動(dòng)要求
（一）突出招生宣傳活動(dòng)的育人作用
各學(xué)院要高度重視寒假招生宣傳活動(dòng)的組織開(kāi)展，作為提升學(xué)校生源質(zhì)量的重要途徑，充分發(fā)揮招生宣傳活動(dòng)的育人作用，不斷擴(kuò)大工作覆蓋和教育實(shí)效，組織引領(lǐng)學(xué)生在招生宣傳活動(dòng)中受教育、長(zhǎng)才干、作貢獻(xiàn)，以實(shí)際行動(dòng)投身學(xué)校招生宣傳工作，勇做有擔(dān)當(dāng)?shù)男聲r(shí)代海大青年。各學(xué)院寒假招生宣傳活動(dòng)的參與度（包括團(tuán)隊(duì)數(shù)量、參與人數(shù)、參與率）將作為總結(jié)評(píng)優(yōu)的重要依據(jù)。
（二）做好學(xué)校推廣和媒體傳播
各學(xué)院要加強(qiáng)學(xué)生宣傳培訓(xùn)，教育引導(dǎo)學(xué)生團(tuán)隊(duì)規(guī)范使用學(xué)校的標(biāo)識(shí)，客觀(guān)正面、規(guī)范安全宣傳學(xué)校，提升學(xué)校的影響力，注重招生宣傳過(guò)程和成果的宣傳展示的真實(shí)性，充分利用大眾傳媒、校園媒體以及微信等新媒體工具，在活動(dòng)的策劃、動(dòng)員、實(shí)施、總結(jié)等各個(gè)階段進(jìn)行廣泛宣傳推廣和互動(dòng)參與，積極做好典型選樹(shù)和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。
（三）確保活動(dòng)的實(shí)效性和安全性
各學(xué)院要在活動(dòng)組織實(shí)施中完善制度規(guī)范、突出過(guò)程管理，切實(shí)加強(qiáng)申報(bào)團(tuán)隊(duì)命名規(guī)范管理，避免出現(xiàn)“低俗趣味”、“低級(jí)紅”、“高級(jí)黑”的命名。開(kāi)展必要的思想作風(fēng)和服務(wù)技能培訓(xùn)。加強(qiáng)學(xué)生人身安全教育，做好前期調(diào)研和出發(fā)準(zhǔn)備，保障學(xué)生人身和財(cái)產(chǎn)安全，做好自然災(zāi)害和突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)預(yù)案。
聯(lián)系人：蔡老師 0662-2162136
謝英潔、胡澤安、廖希兒、詹曉桐、文堯穎
（可在企業(yè)微信查找聯(lián)系）
聯(lián)系地址：陽(yáng)江校區(qū)海納樓740辦公室
電子郵箱：[email protected]
附件：
1.廣東海洋大學(xué)陽(yáng)江校區(qū)2024年寒假招生宣傳活動(dòng)學(xué)院聯(lián)絡(luò)員信息表
2.廣東海洋大學(xué)陽(yáng)江校區(qū)2024年寒假招生宣傳活動(dòng)學(xué)院組建團(tuán)隊(duì)指標(biāo)分配表
3.廣東省200所中學(xué)一覽表（參考）
4.廣東海洋大學(xué)陽(yáng)江校區(qū)2024年寒假招生宣傳活動(dòng)組隊(duì)申報(bào)審批表
5.廣東海洋大學(xué)陽(yáng)江校區(qū)2024年寒假招生宣傳活動(dòng)團(tuán)隊(duì)立項(xiàng)匯總表
6.廣東海洋大學(xué)陽(yáng)江校區(qū)2024年寒假招生宣傳活動(dòng)統(tǒng)計(jì)表
7.團(tuán)隊(duì)資助經(jīng)費(fèi)考核標(biāo)準(zhǔn)
8.廣東海洋大學(xué)陽(yáng)江校區(qū)2024年寒假招生宣傳活動(dòng)責(zé)任書(shū)
9.廣東海洋大學(xué)陽(yáng)江校區(qū)2024年寒假招生宣傳活動(dòng)項(xiàng)目立項(xiàng)協(xié)議書(shū)
10.廣東海洋大學(xué)陽(yáng)江校區(qū)2024年寒假招生宣傳活動(dòng)團(tuán)隊(duì)成員信息表
11.2024年XX學(xué)院寒假招生宣傳活動(dòng)先進(jìn)個(gè)人推薦表
12.2024年XX學(xué)院寒假招生宣傳活動(dòng)優(yōu)秀隊(duì)長(zhǎng)推薦表
13.2024年XXX學(xué)院寒假招生宣傳活動(dòng)優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)推薦表
14.2024年XXX學(xué)院寒假招生宣傳活動(dòng)推優(yōu)匯總表
15.學(xué)院經(jīng)費(fèi)考核標(biāo)準(zhǔn)
學(xué)生事務(wù)部
2023年12月7日
